Projektleitung

Erfolgreiche Projektleitung entscheidet sich im Spannungsfeld von Führung und Management:

Führung des Teams: Menschen werden nicht „gemanagt“, sie werden ermutigt, begeistert, gelobt, kritisiert und geschützt, das bedeutet „geführt“.

Wichtige Erfolgsfaktoren für die Mitarbeiterzufriedenheit sind dabei:

• Auswahl und Zusammenstellung des richtigen Teams, das genau diese Aufgabe zum Erfolg führen kann und möchte.
• Bildung kleiner Teams von 3 – 7 Personen
• Schaffung einer guten Arbeitsatmosphäre, unter anderem durch die Würdigung von Erfolgen und die Reflektion von Rückschlägen
• Beachtung der Einheit von Aufgabe, Qualifikation und Kompetenz
• Einbeziehung der Anwender: Projekte werden „vor Ort“ gewonnen
• Setzung von Zielen und das Stellen der richtigen Fragen
• Das Leben von gemeinsamen Werten: Kooperation, gegenseitige Anerkennung, Loyalität und Respekt (auch gegenüber Auftraggebern und Fachseiten)
• Anerkennung jeder notwendigen Arbeit: Eine Arbeit, die es wert ist getan zu werden, ist es auch wert, gut getan zu werden
• Beachtung der Balance zwischen Projektarbeit und Familie
• Unterscheidung von echten und unechten Alarmen

In besonderen Konstellationen kann es gelingen, ein Projektteam zu Höchstleistungen zu führen: Man spricht dann von „Hot Teams“. Diese erleben die Herausforderungen des Projektes nicht mehr als Dis-Stress, sondern als EU-Stress, sie erleben einen Flow, der sie über sich hinauswachsen lässt und zur Begeisterung führt.

Management von Prozess und Produkt: Neben der Führung der Menschen muss ein Projektleiter den Projektprozess gestalten und alle wesentlichen Ressourcen zur Erstellung des Produktes managen (anfordern, beschaffen, prüfen und überwachen). Unter anderem: 

• Budgets / Termine / Qualitäten
• Funktionale und „Nicht-funktionale“ Anforderungen
• Bereitstellung von exzellenten Arbeitsmitteln
• Schaffung geeigneter Projektstrukturen: Aufbau- und Ablauforganisation
• Einrichtung von Berichtswegen und Eskalationsprozeduren
• Management von Verbesserungen
• Management von Erwartungen (Projektmarketing)

Ihr Nutzen

Wesentliche Herausforderung einer erfolgreichen Projektleitung ist die Beherrschung der oben dargestellten Komplexität während der gesamten Laufzeit. Dazu bietet HBT den Aufbau einer passenden Organisationsstruktur, sowie Unterstützung bei Führung und Management an. Die periodische Kontrolle der Erfolgsfaktoren und Risiken wird dabei durch fortgeschriebene Kennzahlen und verdichtete Berichte kommuniziert. Das Management des Auftraggebers ist so zeitnah über den jeweiligen Verlauf informiert und kann über das Lenkungsgremium Einfluss nehmen auf Prozess (z. B. Termine, Kosten) und Produkt (z. B. Funktionen und Qualität).

Unsere Leistungen

Zur Sicherung wichtiger Erfolgsfaktoren bieten wir Ihnen an

• Schaffung geeigneter Projektstrukturen: Aufbau- und Ablauforganisation
• Einrichtung von Berichtswegen und Eskalationsprozeduren
• Management von Erwartungen (Projektmarketing)
• Klärung und Kommunikation der Rollen und Verantwortlichkeiten
• Die Wahl der jeweils angemessenen Kontrollspanne.
• Operationalisierung von Zielen (messbares ist leichter zu steuern)
• QS, Qualitäts-Sicherung und KM, Konfigurations-Management von Beginn an: Z. B. gemäß ISO 9001:2008
• Aufbau eines gemeinsamen (AG, AN, Fachseite, IT) Verständnisses der wesentlichen Konzepte/Begriffe („First understand the business“)
• Härtung der Anforderungen durch abstimmte Testfälle
• Vereinbarung der Prüfreferenzen mit den Lieferanten vor Auftragserteilung
• Prüfung aller ersten Bauteile (von diesen wird kopiert)
• Angemessene Planung der Arbeiten/Vorgänge mit Aufwänden, Terminen, Ressourcen und Meilensteinen
• Besondere Berücksichtigung von Migration und Roll-out (ggf. eigene Projekte)
• Architektur für Anwendung, Betrieb und Entwicklung mit besonderer Berücksichtigung des Mensch-Maschine-Interfaces
• Verbindlichkeit von abgestimmten Lieferungen (Time boxing)
• Identifikation der Betreiber von Anwendung und technischem System
• Modellierung der Abnahme als eigene Phase

In jedem Fall beziehen wir bei Ihnen bereits bestehenden Strukturen, Verfahren und Gremien mit ein (z. B. Berichts- und Eskalationswege, aber auch Review Teams zu Architektur und Sicherheit), um so die optimalen Bedingungen für den Erfolg Ihrer Vorhaben zu schaffen.

Methoden und Technologien

In den meisten Fällen verfügen unsere Kunden über geeignete Methoden (z. B. Projektverfahren) und Tools (z. B. MS- Project oder Excel). In diesen Fällen prüfen wir mit dem Kunden gemeinsam die vorhandenen Verfahren auf ihre Eignung für das vorgesehene Projekt.

HBT selbst verfügt im Rahmen seiner seit 1996 entwickelten ISO 9001 Prozessbeschreibungen über entsprechende Standard-Strukturen, z.B. für Aufbau- und Ablauf-Organisation, Zieloperationalisierungen aber auch für die Beschreibung von Geschäftsprozessen und die Strukturierung von Vorgangslisten. Diese vorliegenden „Pattern“ können wir auf Wunsch mit dem Kunden zusammen auf sein Projekt adaptierten.